Prieš sumokėdami pradinį įnašą, pasirašydami sutartį ar kredituodami sąskaitą faktūrą, verta skirti kelias minutes ir patikrinti, su kuo iš tikrųjų turite reikalų. Šiais laikais profesionali interneto svetainė ir veiksmingas bendravimas dar negarantuoja saugumo, o problemos dažnai prasideda tik tada, kai pinigai jau pereina iš rankų į rankas. Laimei, patikrinti įmonės Lenkijoje teisėtumą ir patikimumą yra paprasta, nemokama ir prieinama internete - tereikia žinoti, kur ieškoti, kaip patikrinti duomenis pagal TIN ir kokie signalai turėtų įjungti raudoną šviesą dar prieš pradedant bendradarbiauti.
Kaip patikrinti įmonės Lenkijoje teisėtumą ir neapsikvailinti dar prieš išrašant pirmąją sąskaitą faktūrą?
Jei turite atlikti išankstinį mokėjimą, pasirašyti sutartį ar priimti sąskaitą faktūrą, įmonės teisėtumo patikrinimas yra absoliuti būtinybė - tai ne formalumas "vėliau", o realus būdas sumažinti riziką. Teisėtumas visų pirma reiškia vieną dalyką - įmonė turi iš tikrųjų egzistuoti oficialiame registre ir veikti pagal teisės aktus, o ne tik atrodyti patikimai interneto svetainėje ar socialiniuose tinkluose. Tai pirmasis filtras, atskiriantis sąžiningus subjektus nuo tų, kurie pasikliauja kitos šalies nežinojimu.
Šiame etape dar neanalizuojate reputacijos ar klientų atsiliepimų. Sutelkiate dėmesį į faktus: ar įmonė yra registruota, veikia ir nėra išregistruota, ar sąskaitoje faktūroje nurodyti duomenys sutampa su duomenimis, nurodytais registruose, ir ar įmonės veikla nėra sustabdyta, likviduota ar bankrutavusi. Ši informacija yra vieša ir prieinama internete, neprisijungus ir nemokamai, todėl jos netikrinti paprasčiausiai neapsimoka.
Kodėl taip svarbu patikrinti įmonės patikimumą?
Išankstinis patikrinimas apsaugo jus ne tik nuo pinigų praradimo, bet ir nuo mokestinių problemų, solidarios atsakomybės ar ginčytinų išlaidų sąskaitose. Jei įmonė oficialiai neegzistuoja arba naudojasi svetimais duomenimis, visas sandoris tampa problema - net jei paslauga buvo suteikta. Todėl, prieš pradedant pasitikėti, reikia turėti registrus, statusus ir tvirtus duomenis.
Kaip patikrinti, ar įmonė Lenkijoje egzistuoja ir veikia teisėtai? CEIDG ar KRS?
Norėdami veiksmingai patikrinti, ar įmonė Lenkijoje egzistuoja, pirmiausia turite kreiptis į atitinkamą registrą. Būtent šiame etape daugelis žmonių daro klaidą ieškodami ribotos atsakomybės bendrovės CEIDG arba individualios įmonės KRS. Skirstymas paprastas, bet labai svarbus - CEIDG apima individualias įmones, o KRS - bendroves ir kitus komercinės teisės subjektus.
Centrinis registras ir informacija apie verslo veiklą (CEIDG)
Jei rangovas vykdo veiklą savo vardu, net jei jis naudoja firmos pavadinimą, jį beveik neabejotinai rasite CEIDG.Ten patikrinsite verslo statusą, veiklos pradžios datą, visus sustabdymus, verslo adresą, PKD kodus ir savininko duomenis. Tai pakankamas informacijos rinkinys, kad įsitikintumėte, ar įmonė iš tikrųjų vykdo veiklą ir ar duomenys atitinka tai, ką matote sąskaitoje faktūroje arba interneto svetainėje.
Norėdami patikrinti įmonę CEIDG, tiesiog eikite į CEIDG svetainę ir įveskite įmonės pavadinimą arba NIP numerį.
Nacionalinis teismų registras (KRS)
Įmonių atveju situacija yra kitokia. KRS suteikia galimybę susipažinti su daug įvairesniais duomenimis - nuo valdybos sudėties ir atstovavimo būdo, akcinio kapitalo iki informacijos apie bankroto, restruktūrizavimo ar likvidavimo procedūras. Būtent čia galite patikrinti, kas iš tikrųjų turi teisę pasirašyti sutartis ir ar asmuo, kuris su jumis susisiekia, veikia pagal įgaliojimą.
Šis suskirstymas svarbus ir dėl kitos priežasties. Skirtingos teisinės formos kelia skirtingą riziką - kitokia ji yra individualioje įmonėje, kitokia - bendrovėje. Todėl vien sužinojus, ar įmonė yra įtraukta į CEIDG arba KRS sąrašą, organizuojama tolesnė analizė ir galima pasirinkti tinkamus veiksmus tolesniam įmonės patikimumo patikrinimui.
Įmonės tikrinimas pagal jos NIP numerį žingsnis po žingsnio - kur įvesti numerį ir ką konkrečiai reikėtų patikrinti?
NIP numeris yra paprasčiausias ir kartu universaliausias atskaitos taškas atliekant sandorio šalies analizę. Tikrindami įmonę pagal TIN numerį per kelias minutes galite gauti svarbiausią informaciją, nesvarbu, ar turite reikalų su individualiu verslininku, įmone ar organizacija. Svarbu tai, kad tas pats numeris nurodomas keliuose registruose - juos palyginę galite susidaryti tikrą vaizdą.
Pirmiausia reikia patikrinti TIN atitinkamame registre - CEIDG arba KRS. Čia patvirtinate pagrindinius dalykus: ar numeris egzistuoja, kam jis priklauso ir ar duomenys sutampa. Atkreipkite dėmesį į įmonės pavadinimą, registruotos buveinės adresą, teisinę formą ir verslo statusą. Jau šiame etape galite užfiksuoti nerimą keliančius signalus, pavyzdžiui, duomenų neatitikimus arba išbrauktą veiklą, nors sąskaitos faktūros išrašomos aktyviai.
Norint patikrinti įmonę CEIDG sistemoje, pakanka nueiti į CEIDG svetainę ir įvesti įmonės pavadinimą arba NIP numerį - https://aplikacja.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx.
Kitas žingsnis - patikrinti įmonę pagal jos NIP numerį PVM mokėtojų sąraše, t. y. vadinamajame baltajame sąraše. Čia patikrinama, ar įmonė yra aktyvus PVM mokėtojas, atleista nuo mokesčio arba išbraukta, taip pat ar banko sąskaitos numeris iš sąskaitos faktūros yra mokesčių inspekcijai pateiktame sąraše. Tai ypač svarbu B2B sandoriams, kai klaidingas pervedimas gali turėti mokestinių pasekmių. Norėdami patikrinti, ar įmonė yra registruota PVM mokėtoja, Finansų ministerijos interneto svetainėje tiesiog įveskite jos PVM mokėtojo kodą.
Kaip nemokamai patikrinti įmonės patikimumą - įspėjamųjų ženklų, kurių nematyti interneto svetainėje, kontrolinis sąrašas
Teisėtumas - tai tik pradžia. Įsitikinus, kad įmonė egzistuoja, metas patikrinti jos patikimumą, t. y. įvertinti, ar bendradarbiavimas iš tikrųjų bus saugus. Svarbu tai, kad daugelį pagrindinių signalų galite patikrinti nemokamai, naudodamiesi viešais duomenimis ir sveiku protu.
Pradėkite nuo subjekto istorijos. Įmonės įkūrimo data, pokyčių dažnumas, veiklos sustabdymas ar vadovų kaita gali pasakyti daugiau nei įmantrus pardavimo būdas. Kelias savaites veikianti įmonė, siūlanti didelius sandorius ir reikalaujanti greitų mokėjimų, visada turėtų kelti budrumą. Tai nereiškia, kad automatiškai kyla problemų, tačiau tikrai ragina būti atsargiems.
Kitas žingsnis - informacijos nuoseklumas. Palyginkite duomenis iš įrašų su tuo, ką matote interneto svetainėje, elektroninio laiško paraštėje ir sąskaitoje faktūroje. Trūkstamas adresas, neišsamūs įmonės duomenys, bendros kontaktinės formos be vardų ir pavardžių - tai signalai, kurių neverta ignoruoti. Patikimi subjektai neturi priežasčių slėpti pagrindinę informaciją.
Šiame etape taip pat galite patikrinti atsiliepimus ir paminėjimus, laikydami juos ne pagrindiniu, o papildomu žinių šaltiniu. Pavieniai neigiami komentarai nesmerkia įmonės, tačiau pasikartojančios problemos su mokėjimais, kontaktų stoka ar neaiškios sąskaitos jau turėtų įjungti įspėjamąją lemputę. Jei norite žengti dar vieną žingsnį į priekį, galima pasinaudoti verslo informacijos biurų ataskaitomis, tačiau tai jau yra išplėstinės analizės dalis.
Užsienio įmonių tikrinimas be spėlionių - kaip VIES sistemoje patikrinti ES įmonės patikimumą ir kada užsidega raudona lemputė
Dirbant su ne Lenkijos subjektais atsiranda papildomas netikrumo elementas, tačiau užsienio bendrovių tikrinimas neturi reikšti spėliojimo ar pasikliovimo vien kontrahento deklaracijomis. ES bendrovėms VIES sistema, leidžianti patikrinti savo ES PVM mokėtojo kodo statusą, yra labai svarbi priemonė.
Naudodamiesi VIES sistema galite lengvai įsitikinti, ar jūsų įmonei suteiktas PVM mokėtojo kodas yra aktyvus ir įregistruotas konkrečioje valstybėje narėje. Tai ypač svarbu vykdant sandorius Bendrijos viduje, nes teisingas mokestinis statusas turi įtakos atsiskaitymo už PVM būdui. Teigiamas rezultatas dar nereiškia visiško patikimumo, tačiau jei nėra patvirtinimo, visada reikia aiškintis toliau. Reikiamą informaciją galite gauti adresu https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation.
Ne ES bendrovėms procesas gali būti sudėtingesnis, tačiau principas išlieka tas pats: nepasikliaukite vien deklaracijomis ir elektroniniu paštu atsiųstais dokumentais. Patikrinkite registrą, įmonės duomenis, buvimą vietos duomenų bazėse ir informacijos nuoseklumą. Patikrinimas gali užtrukti ilgiau, tačiau bendradarbiaujant tarptautiniu mastu jis yra standartinis, o ne pernelyg uolus. Patikrinti įmonę prieš bendradarbiaujant šiandien yra ne perdėtas ar nepasitikėjimas, o sąmoningas veiksmas, realiai apsaugantis jūsų pinigus ir laiką. Skirdami kelias minutes registrų duomenims patikrinti, patikrinę TIN ir mokesčių statusą, galite išvengti problemų, kurias vėliau būtų sunku ištaisyti.
Ankstesnis
