Bir peşinat ödemeden, bir sözleşme imzalamadan veya bir faturayı kredilendirmeden önce, gerçekten kiminle iş yaptığınızı kontrol etmek için birkaç dakikanızı ayırmaya değer. Günümüzde, profesyonel bir web sitesi ve etkili iletişim güvenliğin garantisi değildir ve sorunlar genellikle para çoktan el değiştirdiğinde başlar. Neyse ki, Polonya'daki bir şirketin meşruiyetini ve güvenilirliğini kontrol etmek basit, ücretsiz ve çevrimiçi olarak mevcuttur - sadece nereye bakacağınızı, verileri TIN ile nasıl doğrulayacağınızı ve birlikte çalışmaya başlamadan önce bile hangi sinyallerin kırmızı ışığı yakması gerektiğini bilmeniz gerekir.
Polonya'daki bir şirketin meşruiyetini nasıl kontrol edersiniz ve ilk faturanızdan önce bile yakalanmazsınız?
Avans ödemesi yapmanız, bir sözleşme imzalamanız veya bir faturayı kabul etmeniz gerekiyorsa, şirketin yasallığını kontrol etmek mutlak bir zorunluluktur - "sonrası için" bir formalite değil, riski azaltmanın gerçek bir yoludur. Yasallık her şeyden önce tek bir anlama gelir - şirket sadece web sitesinde veya sosyal medyada güvenilir görünmek yerine , resmi bir sicilde gerçekten var olmalı ve düzenlemelere uygun olarak faaliyet göstermelidir. Bu, dürüst kuruluşları karşı tarafın cehaletine güvenenlerden ayıran ilk filtredir.
Bu aşamada, henüz itibarı veya müşteri yorumlarını analiz etmiyorsunuz. Gerçeklere odaklanıyorsunuz: işletmenin kayıtlı, aktif ve silinmemiş olup olmadığı, faturadaki ayrıntıların kayıtlarda görünenlerle eşleşip eşleşmediği ve şirketin askıya alma, tasfiye veya iflas durumunda olup olmadığı. Bu bilgiler kamuya açıktır ve çevrimiçi olarak, oturum açmadan ve ücret ödemeden kullanılabilir, bu nedenle kontrol etmemek için ödeme yapmaz.
Bir şirketin güvenilirliğini kontrol etmek neden bu kadar önemlidir?
Ön doğrulama sizi sadece para kaybetmekten değil, aynı zamanda vergi sorunlarından, müşterek ve müteselsil sorumluluktan veya hesaplarınızdaki ihtilaflı maliyetlerden de korur. Bir şirket resmi olarak mevcut değilse veya başkasının verilerini kullanıyorsa, hizmet sağlanmış olsa bile tüm işlem bir sorun haline gelir. Bu nedenle, güven tesis edilmeden önce kayıtlar, statüler ve somut veriler mevcut olmalıdır.
Bir şirketin Polonya'da var olup olmadığı ve yasal olarak faaliyet gösterip göstermediği nasıl kontrol edilir? CEIDG veya KRS?
Polonya'da bir şirketin var olup olmadığını etkin bir şekilde kontrol etmek için öncelikle ilgili sicile gitmelisiniz. Bu aşamada birçok kişi CEIDG'de bir limited şirket veya KRS'de bir şahıs şirketi arama hatasına düşmektedir. Bu ayrım basit ama çok önemlidir - CEIDG tek tüccarları, KRS ise şirketleri ve diğer ticari hukuk tüzel kişilerini kapsar.
Merkezi Kayıt ve Ticari Faaliyet Bilgileri (CEIDG)
Bir müteahhit kendi adı altında faaliyet gösteriyorsa, ticari bir isim kullanıyor olsa bile, onu neredeyse kesinlikle CEIDG'de bulacaksınız.Burada işin durumunu, başlama tarihini, herhangi bir askıya alma durumunu, iş adresini, PKD kodlarını ve iş sahibinin bilgilerini kontrol edeceksiniz. Bu, işletmenin gerçekten faaliyet gösterip göstermediğini ve verilerin fatura veya web sitesinde gördüklerinizle tutarlı olup olmadığını doğrulamak için yeterli bir bilgi setidir.
CEIDG'deki bir şirketi kontrol etmek için CEIDG web sitesine gidin ve şirket adını veya NIP numarasını girin.
Ulusal Mahkeme Sicili (KRS)
Şirketler için durum farklıdır. KRS, yönetim kurulunun yapısından ve temsil şeklinden sermayeye, iflas, yeniden yapılandırma veya tasfiye işlemlerine ilişkin bilgilere kadar çok daha geniş bir veri yelpazesine erişim sağlar . Burada kimin sözleşme imzalama hakkına sahip olduğunu ve sizinle iletişime geçen kişinin vekaletnameye uygun hareket edip etmediğini kontrol edebilirsiniz.
Bu bölüm başka bir nedenle daha önemlidir. Farklı yasal formlar farklı riskler taşır - bir şahıs şirketi için farklı, bir şirket için farklı. Bu nedenle, bir şirketin CEIDG veya KRS'de listelenip listelenmediğini öğrenmek, daha fazla analiz yapılmasını ve şirketin güvenilirliğinin daha fazla doğrulanması için uygun adımların seçilmesini sağlar.
Bir şirketin NIP numarasına göre adım adım doğrulanması - numara nereye girilmeli ve tam olarak ne kontrol edilmelidir?
TIN numarası, karşı taraf analizi için en basit ve aynı zamanda en evrensel başlangıç noktasıdır. Bir şirketi TIN numarasına göre doğrulamak, bir şahıs, bir şirket veya bir kuruluşla iş yapıyor olmanızdan bağımsız olarak , birkaç dakika içinde temel bilgilere ulaşmanızı sağlar. Daha da önemlisi, aynı numara birkaç kayıtta görünür ve bunları karşılaştırmak size gerçek bir resim verir.
İlk adım, ilgili kayıttaki - CEIDG veya KRS - TIN'i kontrol etmektir . Burada temel bilgileri teyit edersiniz: numaranın var olup olmadığı, kime ait olduğu ve verilerin tutarlı olup olmadığı. Şirket adına, kayıtlı ofis adresine, yasal şekline ve iş durumuna dikkat edin. Zaten bu aşamada, verilerdeki tutarsızlıklar veya aktif faturalandırmaya rağmen silinen faaliyetler gibi endişe verici sinyaller alabilirsiniz.
CEIDG'de şirketi kontrol etmek için CEIDG web sitesine gidip şirketin adını veya NIP numarasını girmeniz yeterlidir - https://aplikacja.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx.
Bir sonraki adım, şirketi KDV mükellefleri listesindeki, yani beyaz liste olarak adlandırılan listedeki NIP numarasına göre doğrulamaktır. Burada, şirketin aktif bir KDV vergi mükellefi olup olmadığını, muaf olup olmadığını veya silinip silinmediğini ve faturadaki banka hesap numarasının vergi dairesine bildirilen listede olup olmadığını kontrol edersiniz. Bu, hatalı bir transferin vergi sonuçları doğurabileceği B2B işlemleri için özellikle önemlidir. Bir şirketin KDV'ye kayıtlı olup olmadığını kontrol etmek için Maliye Bakanlığı web sitesine KDV sicil numarasını girmeniz yeterlidir.
Bir şirketin güvenilirliği ücretsiz olarak nasıl kontrol edilir - web sitesinde görünmeyen uyarı işaretlerinin bir kontrol listesi
Yasallık sadece başlangıçtır. Bir şirketin varlığından emin olduktan sonra, sıra şirketin güvenilirliğini kontrol etmeye, yani işbirliğinin gerçekten güvenli olup olmayacağını değerlendirmeye gelir. Daha da önemlisi, kamuya açık verileri ve sağduyuyu kullanarak temel sinyallerin çoğunu hiçbir ücret ödemeden kontrol edebilirsiniz.
Kuruluşun geçmişi ile başlayın. Şirketin kurulduğu tarih, değişikliklerin sıklığı, askıya almalar veya yönetim rotasyonları size ayrıntılı bir satış konuşmasından daha fazlasını anlatabilir. Birkaç haftadır var olan, büyük işlemler sunan ve hızlı ödemeler için zorlayan bir şirket her zaman dikkat uyandırmalıdır. Bu otomatik olarak sorun anlamına gelmez, ancak kesinlikle dikkatli olunmasını gerektirir.
Bir sonraki adım bilgilerin tutarlılığıdır. Kayıtlardaki verileri web sitesinde, e-postanın altbilgisinde ve faturada gördüklerinizle karşılaştırın. Eksik bir adres, tamamlanmamış şirket bilgileri, isimsiz genel iletişim formları - bunlar göz ardı edilmeye değmeyecek sinyallerdir. Güvenilir kuruluşların temel bilgileri gizlemek için hiçbir nedeni yoktur.
Bu aşamada incelemeleri ve bahsedenleri de kontrol edebilir, bunları ana bilgi kaynağından ziyade bir ek olarak ele alabilirsiniz. Tek bir olumsuz yorum bir şirketi mahkum etmez, ancak ödemelerle ilgili tekrarlanan sorunlar, iletişim eksikliği veya net olmayan faturalandırma zaten bir uyarı ışığı yakmalıdır. Bir adım daha ileri gitmek isterseniz, ticari bilgi ofislerinden gelen raporlar da mevcuttur, ancak bu zaten genişletilmiş bir analizin parçasıdır.
Yabancı şirketleri tahmin yürütmeden doğrulama - VIES'te bir AB şirketinin güvenilirliği nasıl kontrol edilir ve kırmızı ışık ne zaman yanar
Polonyalı olmayan kuruluşlarla çalışırken, ek bir belirsizlik unsuru vardır, ancak yabancı şirketleri doğrulamak, tahmin etmek veya yalnızca karşı tarafın beyanlarına güvenmek anlamına gelmek zorunda değildir. AB şirketleri için, AB KDV numaranızın durumunu kontrol etmenizi sağlayan VIES sistemi önemli bir araçtır.
VIES ile şirketinize tahsis edilen KDV numarasının belirli bir Üye Devlette aktif ve kayıtlı olup olmadığını kolayca teyit edebilirsiniz. Bu, doğru vergi statüsünün KDV'nin ödenme şeklini etkilediği Topluluk içi işlemler için özellikle önemlidir. Olumlu bir sonuç henüz tam güvenilirlik anlamına gelmez, ancak teyit eksikliği her zaman daha fazla açıklama gerektirir. İhtiyacınız olan bilgileri https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation adresinden edinebilirsiniz.
AB üyesi olmayan şirketler için süreç daha karmaşık olabilir, ancak ilke aynı kalır: yalnızca e-posta ile gönderilen beyanlara ve belgelere güvenmeyin. Sicili, şirket detaylarını, yerel veri tabanlarında bulunup bulunmadığını ve bilgilerin tutarlılığını kontrol edin. Doğrulama biraz daha uzun sürebilir, ancak uluslararası işbirliğinde bu standarttır, aşırı hevesli değildir. İşbirliği yapmadan önce bir şirketi kontrol etmek günümüzde bir abartı veya güven eksikliği değil, paranızı ve zamanınızı gerçekçi bir şekilde koruyan bilinçli bir eylemdir. Kayıtlardaki ayrıntıları doğrulamak, TIN ve vergi durumunu kontrol etmek için birkaç dakika harcayarak, daha sonra geri alınması zor olan sorunlardan kaçınabilirsiniz.
Önceki
